Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles effectué dans le cadre du site Aetomia est assuré par :

Vaïté SANCHEZ ARANCIBIA

Entrepreneur individuel

Nom commercial : Aetomia

36 rue Gro Harlem Brundtland

59640 Dunkerque - France

SIREN : 984 606 558

SIRET : 984 606 558 00018

Email : contact@aetomia.com

Données collectées

Aetomia collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de ses services.

Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

Formulaire de contact et demandes de projet

• nom ;
• adresse email ;
• entreprise ou nom du projet, lorsque renseigné ;
• type de besoin ;
• description du projet ou de la demande ;
• état d'avancement du projet ;
• budget indicatif ;
• échéance ;
• liens ou informations complémentaires communiqués volontairement.

Création et gestion d'un compte

• adresse email ;
• nom ou nom d'affichage, lorsque renseigné ;
• langue et préférences du compte ;
• informations nécessaires à l'authentification et à la gestion du compte.

Achats et commandes

• adresse email ;
• produits ou services achetés ;
• montant et devise de la commande ;
• statut du paiement ;
• identifiants techniques associés à la transaction.

Les paiements sont traités par Stripe. Aetomia ne stocke pas directement les données complètes de votre carte bancaire.

Espace membre et formations

• produits et ressources auxquels vous avez accès ;
• progression dans les formations ;
• leçons consultées ou terminées ;
• téléchargements et informations nécessaires au fonctionnement de votre espace personnel.

Newsletter et ressources gratuites

• adresse email ;
• préférences ou centres d'intérêt éventuellement renseignés ;
• informations relatives à l'inscription et à la désinscription.

Données techniques et de navigation

Certaines informations techniques peuvent être traitées afin d'assurer le fonctionnement, la sécurité et la mesure de l'utilisation du site, notamment les pages consultées, les actions réalisées, la provenance d'une visite ou les informations techniques nécessaires à la détection d'erreurs et d'abus.

Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
• étudier et qualifier une demande de projet ou de prestation ;
• créer et administrer les comptes utilisateurs ;
• fournir l'accès aux produits, ressources et formations achetés ;
• gérer les commandes, paiements, remboursements et factures ;
• enregistrer la progression dans les formations ;
• envoyer les emails nécessaires au fonctionnement du service ;
• envoyer la newsletter lorsque l'utilisateur s'y est inscrit ;
• fournir les ressources gratuites demandées ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
• mesurer l'utilisation du site et améliorer ses contenus, ses services et son expérience utilisateur ;
• respecter les obligations légales, comptables et fiscales applicables.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Bases légales

Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur l'une des bases suivantes :

• l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour les demandes de projet, les comptes, commandes et accès aux produits ;
• le consentement de l'utilisateur, notamment pour l'inscription à la newsletter et pour les traceurs nécessitant un consentement ;
• le respect d'une obligation légale, notamment en matière comptable et fiscale ;
• l'intérêt légitime d'Aetomia pour assurer la sécurité, prévenir les abus et améliorer ses services lorsque celui-ci ne porte pas atteinte aux droits et libertés des utilisateurs.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires ayant besoin de les traiter pour fournir les services proposés par Aetomia.

Aetomia peut notamment faire appel à

• Supabase pour la base de données, l'authentification et le stockage ;
• Stripe pour le traitement des paiements ;
• l'hébergeur et les fournisseurs d'infrastructure du site ;
• un prestataire d'envoi d'emails transactionnels et de newsletters ;
• des outils techniques de mesure d'audience lorsque ceux-ci sont activés.

Ces prestataires traitent les données uniquement dans le cadre nécessaire à la fourniture de leurs services et conformément à leurs obligations en matière de protection des données.

Hébergement et transferts de données

Les données applicatives principales sont hébergées via Supabase dans la région configurée pour le projet Aetomia.

Certains prestataires utilisés par Aetomia sont susceptibles de traiter ou de transférer des données en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment les décisions d'adéquation, le Data Privacy Framework lorsqu'il est applicable ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les demandes de contact et données relatives aux prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée.

Les données liées à un compte utilisateur sont conservées pendant la durée d'utilisation du compte, puis supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales de conservation.

Les données relatives aux commandes, factures et transactions peuvent être conservées pendant les durées imposées par les obligations légales, comptables ou fiscales applicables.

Les données utilisées pour la newsletter sont conservées jusqu'à la désinscription de l'utilisateur ou jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires à cette finalité.

Certaines données peuvent être archivées pendant une durée supplémentaire lorsqu'elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale ou à la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

Cookies et mesure d'audience

Aetomia n'utilise pas de cookies publicitaires destinés à établir un profil publicitaire des utilisateurs.

Le site peut utiliser des cookies ou mécanismes techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour l'authentification, la sécurité et la conservation de certaines préférences.

Des outils de mesure d'audience peuvent également être utilisés afin de comprendre l'utilisation du site et d'améliorer ses performances.

Lorsque ces outils nécessitent le consentement de l'utilisateur, ils ne sont activés qu'après obtention de celui-ci. Lorsque la configuration utilisée répond aux conditions permettant une exemption de consentement, les données collectées sont limitées à la mesure nécessaire au fonctionnement et à l'amélioration du site.

Sécurité

Aetomia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction.

Les accès aux données sensibles et aux espaces d'administration sont limités aux personnes autorisées.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer les droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :

contact@aetomia.com

Une vérification de votre identité pourra être demandée uniquement lorsqu'elle est nécessaire pour s'assurer que la demande émane bien de la personne concernée.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

http://www.cnil.fr

Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution du site, des services proposés ou des obligations légales applicables.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement applicable.